Développement d’une offre de séminaires de proximité
Publié par Acteurs du Tourisme Durable
[INITIATIVE LAURÉATE DES TROPHÉES HORIZONS 2023 D’ATD]
Aprilys Events est une agence événementielle MICE lilloise créée en 2001. Elle a créé son offre Made in « à côté », afin de continuer à faire voyager ses clients dans une autre démarche, de tourisme/séminaire écoresponsable. L’objectif principal est de réduire l’empreinte carbone de ses voyages.
Dans un contexte de pandémie COVID, où les voyages étaient très limités, Aprilys a développé son offre Made in « à côté ». Cette offre propose :
De se réunir différemment et de créer des moments simples et fédérateurs, dans des lieux atypiques et loin des grandes structures,
Des séminaires écoresponsables : utilisant la mobilité douce (privilégiant le deux-roues plutôt que la voiture ou le bus), proposant des visites du patrimoine local, des produits locaux et de saison…
Des séminaires faisant appel à des acteurs économiques locaux,
Des séminaires plus responsables grâce à une démarche RSE, essence même du projet. Cette démarche consiste en une formation du personnel grâce l’intervention bimensuelle d’un expert en RSE pour qu’Aprilys puisse adapter son offre
Retrouvez la vidéo créée par Aprilys pour cette offre.
Les retombées ont été très positives pour Aprilys :
Beaucoup des leurs clients, déjà demandeurs de ce type de séminaires, ont adopté leur offre Made in « à coté »
Depuis sa création, le projet a généré 300 000€ de chiffre d’affaires
L’initiative a touché 15 clients en entreprise et 20 partenaires
Moyens humains, financiers et matériel nécessaires :
La création de cette offre a mobilisé une personne à temps plein pendant 1 mois. Elle a été entièrement financée par Aprilys, qui a prit en charge le temps de travail ainsi que la création de la vidéo de commercialisation. Aprilys a également créé un catalogue dédié, et effectué une campagne de communication sur les réseaux sociaux et dans leur newsletter. L’offre a été présentée à Lille Grand Palais ainsi que dans les différents réseaux de la région (Club Gagnant, Flandres Business Club, APM..).
Difficultés rencontrées
La plus grande difficulté a été d’adapter l’offre pour les grands groupes, car son positionnement repose sur l’accueil des séminaires dans des lieux de taille limitée, pas toujours adaptés à ce public.
